Les différents formats d’enregistrement

Il existe différents formats d’enregistrement pour les fichiers Excel, chacun ayant des caractéristiques et des utilisations spécifiques :

• XLSX : Ce format est le format de fichier standard pour les feuilles de calcul Excel à partir de la version 2007. Il utilise un format de compression XML pour stocker les données et les métadonnées d’un classeur. Il permet de stocker des feuilles de calcul avec des formules, des graphiques, des images, etc.
• XLSB : Ce format est similaire au format XLSX, mais il utilise un format binaire pour stocker les données. Il est plus rapide à ouvrir et à enregistrer que les fichiers XLSX, mais il ne prend pas en charge les macros et les feuilles de style.
• PDF : Ce format est utilisé pour enregistrer les feuilles de calcul Excel en tant que documents PDF, qui peuvent être lus sur n’importe quel appareil avec un lecteur PDF. Il permet de partager des feuilles de calcul avec des personnes qui n’ont pas accès à Excel.
• XLTX : Ce format est utilisé pour enregistrer des modèles de feuilles de calcul. Il est similaire au format XLSX, mais il ne contient pas de données. Les utilisateurs peuvent utiliser ces modèles pour créer de nouvelles feuilles de calcul.
• XLSM : Ce format est similaire au format XLSX, mais il prend en charge les macros. Il permet d’exécuter des scripts et des programmes automatisés dans Excel.
• CSV : Ce format est utilisé pour enregistrer les feuilles de calcul Excel sous forme de fichiers CSV (Comma Separated Values), qui peuvent être importés dans d’autres programmes de tableur ou d’analyse de données. Il ne prend pas en charge les formules et les graphiques.

En résumé, le format XLSX est le format standard pour les feuilles de calcul Excel, le format XLSB est un format plus rapide pour les fichiers volumineux, le PDF est utilisé pour partager les feuilles de calcul, le XLTX pour les modèles, le XLSM pour les macros et enfin le CSV pour exporter les données dans d’autres programmes.

Concernant Google Sheet, si vous enregistrez sur votre ordinateur un fichier créé en ligne, celui-ci sera exporté au format XLSX.

Enfin Open Office et Libre Office Calc disposent de leur propre format par défaut, le format ODS. Cependant les deux logiciels sont relativement compatible. Excel pourra lire des fichier Open Office, et inversement Open Office pour lire des fichiers au format XLSX (sauf pour les fichiers comportant des formules assez poussées non disponibles sur Open Office, ou d’autres fonctionnalités avancées comme les tableaux croisés dynamiques par exemple).